各学院：

　　根据《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》和《关于2019-2020学年春季疫情防控期间本科实践教学及未开课程安排的通知》要求，为做好疫情防控期间本科毕业论文（设计）答辩工作，现将相关说明通知如下：

　　一、成立答辩委员会

　　各学院组织各专业成立本科毕业论文（设计）答辩委员会，负责答辩工作方案的制定以及组织实施。

　　二、答辩形式

　　2020届本科毕业论文（设计）答辩全部采用线上答辩形式，答辩方式可以采用直播方式也可以采用集中评阅方式。

　　直播方式为答辩委员会成员和学生通过腾讯会议、钉钉、Zoom 等软件工具以及电话会议方式进行直播答辩。

　　集中评阅方式为答辩委员会成员集中在一起对学生提交的论文、PPT、音视频等纸质、电子材料以及平时表现进行综合评定给出答辩成绩，答辩委员会成员在评定成绩时，如果有问题或疑义，可以通过线上或电话向学生询问核实。集中评阅可采用线下集中或线上集中，学校不统一要求。

　　学校鼓励答辩委员会成员采用直播方式组织开展答辩工作。

　　三、答辩要求

　　1.严格审查答辩资格。各指导教师要按照学校规定严格审查学生的出席情况、检查是否完成论文规定的各项任务、是否按照指导教师的意见完成论文的全部修改。

　　2.导师认真评阅。指导教师和评阅教师应对学生的毕业论文（设计）进行认真审阅，评语不能过于简单，要有针对性，避免千篇一律或由他人代写（教师评语应手写）。

　　3.完成论文（设计）查重检测工作。在6月5日前完成毕业论文（设计）查重检测工作，检测通过者，方可进行答辩。如果查重检测未通过，但经学院组织专家认定可以答辩的，也可参加答辩。

　　4.做好答辩准备，提前进行线上平台测试。各答辩委员会成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。学生要提前报送毕业论文（设计）文稿、答辩PPT以及答辩委员会要求的相关材料。答辩秘书要提前准备好学生名单、论文（设计）题目、考核表等材料。

　　5.线上答辩过程中，答辩秘书要做好记录及答辩图片的采集工作，有条件的可全程录音或录像。答辩结束后，答辩委员会要将答辩图片、音频 视频、答辩记录等材料进行整理归档。

　　6.召开学位分委会。各学院于6月18日前完成毕业论文（设计）答辩及教务系统成绩录入工作，并召开学位分委会。

　　四、质量监控

　　各学院要加强本科毕业论文（设计）答辩的质量监控，规范答辩流程，采取多种方式开展答辩检查工作，确保答辩质量。各学院于6月5日前将《2020届本科毕业论文（设计）答辩环节落实情况统计表》（附件1）发送至教务处实践教学科邮箱jwcsjjx@syau.edu.cn，纸质版材料加盖单位公章后于6月5日前一并提交至教务处实践教学科。教务处将联合学校教学督导室对答辩过程进行督导监控。

　　五、毕业论文（设计）评优及“二次答辩”工作安排

　　1.论文评优工作。论文评选事宜详见《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》，各学院于2020年6月19日将《我校推荐本科优秀毕业论文（设计）汇总表》（附件2）及论文（设计）文稿和答辩PPT电子版进行打包后发送至教务处实践教学科邮箱jwcsjjx@syau.edu.cn，纸质版汇总表加盖单位公章后于6月19日前一并提交至教务处实践教学科，逾期不报将视为自动放弃。学校成立专家组，对各单位推荐的优秀毕业论文（设计）采取线下集中评审方式进行评阅，确定一、二、三等奖。

　　2.“二次答辩”工作。教务处于6月17日通知“二次答辩”学生名单，各学院于6月19日将参加“二次答辩”学生毕业论文（设计）文稿和答辩PPT电子版进行打包后发送至教务处实践教学科邮箱jwcsjjx@syau.edu.cn。学校成立专家组对“二次答辩”学生采取线下集中评审方式进行评阅。

　　六、答辩材料存档

　　1.答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见及时认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师审核通过后，将毕业论文（设计）终稿及全过程材料（详见附件3）进行存档。要求所有存档材料都有纸质和电子两种存储形式，电子版必须另有光盘备份。

　　2.因受新冠肺炎疫情影响，学生不能返校签字可用电子签名代替，指导教师、评阅教师、答辩委员会主任签字等须手签。

　　七、其它

　　确因受疫情影响，学生未能在2020年6月18日前完成毕业论文（设计）答辩考核的，学院可安排在2020年7月13日前完成第二批本科毕业论文（设计）答辩考核和成绩录入。

我校教务处